Как сохранять профессиональную эффективность во время путешествия: простые, но важные советы
В современном глобализованном и динамичном мире нам часто приходится совмещать путешествия со своими профессиональными обязанностями. Можно привести несколько примеров такой комбинации. Если вы находитесь в командировке, вам необходимо позаботиться о своем багаже, поездках на различные объекты и о повседневных делах (например, питании), а также постоянно следить за изменениями и обновлениями в вашем рабочем графике и любой другой информацией, которая может быть важной для предстоящих встреч с клиентами или партнерами. Если вы владелец бизнеса, то каждая ваша поездка, в том числе для отдыха, неизменно будет содержать определенные профессиональные обязательства или как минимум контроль за состоянием компании. Как быть с таким сочетанием обязательств? В следующих строках мы дадим вам несколько полезных советов для повышения вашей эффективности в профессиональном плане во время путешествия.
Грамотно составленная организация
Чтобы снизить уровень стресса и напряжения во время поездки в командировку или в отпуск тщательно спланируйте ее заранее. Данное планирование в основном включает в себя такие аспекты, как бронирование поездок, бронирование номеров в отелях, заказ питания и все другие необходимые услуги. Чем раньше будут решены такие вопросы, тем спокойнее будет ваша поездка и пребывание в соответствующем пункте назначения. А последнее означает, что вы сможете уделить достаточно времени профессиональным задачам и проектам, которые планируете выполнить во время поездки.
Правильный режим питания
Ешьте здоровую пищу – важно помнить о здоровой еде. Часто во время путешествий люди полагаются на чрезмерное количество фаст-фуда и безалкогольных напитков. А их постоянное потребление в большинстве случаев негативно сказывается на состоянии и работоспособности человека. Мы рекомендуем вам стараться соблюдать здоровую диету - есть фрукты и овощи, пить много жидкости (особенно минеральной воды), избегать чрезмерных доз кофеина, алкоголя и табака. Так, с одной стороны, вы почувствуете себя значительно лучше, а с другой стороны, будете намного эффективнее в профессиональном плане.
Будьте в курсе важных новостей как перед поездкой, так и вовремя путешествия
Следите за важными новостями, связанными с климатическими условиями и политической ситуацией в той местности, куда вы направляетесь, а также продолжайте контролировать новости о развитии и тенденциях в вашей сфере бизнеса. Смартфон и безлимитный интернет в роуминге будет крайне полезен для этой цели. Вам просто нужно следить за соответствующими страницами в социальных сетях или подписываться на другие приложения, которые предоставляют вам важную и полезную информацию.
Соблюдайте режим отдыха и сна
Высыпайтесь – хороший сон играет немалую роль в состоянии человека, особенно во время путешествий. В этом смысле мы советуем вам распределять свои профессиональные обязательства, развлечения и другие запланированные мероприятия так, чтобы у вас было достаточно времени для сна. Помните, что когда вы устали и хотите спать, вы не сможете качественно и своевременно выполнить ни одно из запланированных дел.
Проверьте ваш Интернет
По приезду в пункт назначения проверьте доступ в Интернет — постоянный доступ в сеть является ключевым моментом в сочетании работы и путешествий. Хорошо бы знать заранее, будут ли такие доступны. Спросите у персонала отеля, где вы остановились, доступен ли Wi-Fi, и сделайте то же самое в аэропортах и других местах, где вы будете останавливаться. Также исследуйте город, в частности, где были созданы специальные зоны Wi-Fi, чтобы вы могли использовать их в чрезвычайной ситуации.
Делегирование обязанностей поможет скинуть часть их груза
Побеспокойтесь о делегировании обязанностей — вы не всегда можете все сделать сами, особенно когда вам приходится путешествовать. Было бы разумно, если у вас есть собственный бизнес, делегировать часть своих обязанностей доверенному сотруднику. Такая практика значительно облегчила бы вам жизнь в поездке, во время которой вам нужно будет только разговаривать с конкретным человеком и периодически проверять, все ли в порядке.
