Как собрать багаж для недельной командировки

Длительная деловая поездка требует комплексной подготовки, чтобы время пребывания в пункте назначения прошло успешно.

Вот несколько вещей, о которых следует помнить во время недельной деловой поездки:

1. Тип багажа для деловых поездок
Есть не мало случаев, когда сообщалось о краже багажа. Когда вам приходится уезжать на неделю по делам, вы не можете позволить себе оказаться без важных вещей по прибытии в пункт назначения. Выбирайте ручной чемодан так, чтобы он не выглядел как будто вы его купили в модном магазине.
Для ручной клади лучшим решением будет портфель. Во время полета в нем можно хранить важные документы и ноутбук. По прибытии в пункт назначения, если вы собираетесь посещать встречи, портфель - лучший аксессуар.

2. Узнайте расписание на всю неделю
В деловой поездке не допускается никаких промахов, поэтому собирайте вещи в соответствии с распорядком дня на всю неделю.
Узнайте, какие встречи и совещания вам предстоят, какие мероприятия вы собираетесь посетить, каков дресс-код для этих мероприятий, и подумайте, какие неожиданные ситуации могут возникнуть. Например, вы можете получить приглашение на ужин или вечеринку в дом одного из ваших деловых партнеров. Как только вы рассмотрите все возможные варианты, можно приступать к выбору нарядов для багажа.

3. Упакуйте необходимые аксессуары и приспособления
Перед отъездом загрузите приложения, которые могут понадобиться для вашего смартфона, и возьмите все необходимые батареи для вашего устройства. Следуйте примеру профессиональных фотографов, которые берут в путешествия не одну, а две камеры. Если на вашем ноутбуке хранятся важные документы, запишите их на карту памяти и возьмите ее с собой. Убедитесь, что у вас есть два телефона на случай, если с одним из них что-то случится.

4. Узнайте об услугах отеля
Чтобы не везти в багаже лишние вещи, узнайте перед отъездом, какие услуги предоставляются в отеле. Вам не обязательно иметь ноутбук, вы можете воспользоваться компьютером в отеле. Стирка и глажка - это услуги, которые не должны отсутствовать в списке гостиничных услуг.

5. Упакуйте в багаж несколько видов лекарств
Обязательно возьмите с собой несколько видов лекарств. Когда вы работаете на ходу, все ваши труды могут быть испорчены спонтанным заболеванием. Возьмите с собой медицинскую карту или туристическую страховку.